【说明】

补充协议或会议纪要是施工合同的组成部分，个别协议或纪要甚至对工期、质量标准、付款方式、结算方式、违约条款等合同条款进行了重大修订。发生争议时，往往一份补充协议或会议纪要可能成为整个案件成败的关键。

【操作建议】

如果在施工过程中需要与发包方达成补充协议、会议纪要或者应发包方要求出具书面承诺函时，应严格按照承包人内部的合同评审程序进行合同审核，及时将有关函件在签字盖章前送交相关各部门进行审查，以最大限度避免承包人的经营风险。

如总包合同备案的，应约定并督促业主及时对工期、质量标准、付款方式、结算方式、违约条款等合同条款进行重大修订、变更的《补充协议》或《会议纪要》等送交建设部门备案，确保相关《补充协议》或《会议纪要》在工程结算时的效力。