合同签订过程中法律风险防范注意事项

发布日期:2016-11-30 信息来源:xxx 作者:xxx 字号:[ ] 分享

企业合同签订过程纷繁复杂,现将合同的签订过程中的风险防范事项进行总结介绍,以供参考。
    一、合同主体的审查
    (一)合同主体资格
    如果合同签订的主体不适格,会导致合同无效或效力待定,令签约企业陷入尴尬的境地。下面就如何审查主体资格的问题,介绍如下:
    1.签约对方为自然人时,必须是完全民事行为能力人。根据法律规定:“十八周岁以上的公民是成年人,具有完全民事行为能力,可以独立进行民事活动,是完全民事行为能力人。十六周岁以上不满十八周岁的公民,以自己的劳动收入为主要生活来源的,视为完全民事行为能力人。”因此,在与自然人签订合同时应当确认其具有完全民事行为能力,否则,与之签订的合同将会面临效力待定或无效的风险。
    在与某些难以断定是否为18岁的自然人签约时,可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,必要时对其进行实地的考察和确认。
    2.签约对方为企业时,应当审查其是否具备签订合同的主体资格。如企业各部、科室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格,是否有授权?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格。考察合同订立对方的资格能力可以从以下几个方面着手:
    (1)营业执照。核查对方营业执照是否在有效营业期限内,可以断定合同对方是否是依法设立及有效存续;根据营业执照上载明的信息,可以断定合同约定的义务是否在对方的经营范围之内以及合同金额是否超出其实收注册资本的范围。
    (2)税务登记证。税务登记证是税务机关核发给企业的进行经营活动的凭证,企业要想从事经营活动除依法应当取得营业执照外,还应当取得税务登记证。税务登记证不仅是判断合同对方能否为企业开具发票的凭据,也是验定其开具的发票是否有效的依据。
    (3)资质证书。资质证书是国家授予企业从事某种生产经营活动的资格证书。诸如机械制造业的压力容器生产许可证,建筑行业的建筑企业资质证书,药品生产企业的药品生产许可证等,均为企业的资质证书。没有相应的资质证书,所签订的合同也可能因此导致无效。
    (4)授权委托书。如签约单位是为其他企业或个人签订合同,或者是企业的分支机构,需要该单位提供相关委托手续,如授权委托书。
    留存合作方的营业执照、税务登记证、资质证书等复印件,并加盖公章,授权委托书要留原件一份。如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。
    (二)合同主体资信
    合同合作方的资信情况往往关系到其合同履行能力和诚信的问题,在审查了合作方主体资格之后,应当核实合作方的资信情况。
    签订合同前的资信调查的方式一般包括如下几种:
    1.利用政府管理部门及相关社会团体协会组织的网站(或其他方式)进行资信信息调查与核实。主要有工商、税务、质量检验检疫、海关、卫生、环保、劳动保障、司法、协会等部门机构。
    2.利用宣传媒体的报道进行资信信息收集和核实。主要有广播、电视、报纸、杂志、行业内参、相关出版物、户外广告等。
    3.利用企业参与的市场经营活动进行信息收集与核实。主要有各种展示展销活动及相关印刷品介绍等。
    4.与相关服务机构合作进行信息收集与核实。主要有金融机构、信用管理服务机构、担保机构,以及信息咨询等各类中介服务机构等。
    5.与企业正面接触,直接现场资信调查。
    6.与企业非正面接触,与该企业临近住家、地区管理者、该企业的客商户进行侧面调查了解。
    了解掌握上述信息有利于双方更好地履行合同,也有利于发生纠纷时企业的诉讼和法院的执行。
 





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