租赁设备进场、退场应注意的问题

发布日期:2016-09-23 信息来源:审计风险部 作者:xxx 字号:[ ] 分享

【说明】
    承租人应当按照合同约定约定使用租赁物。在设备进场和退场的过程中,及时对租赁设备进行验收,并且把验收结果记录在案。

【不规范行为】
    1.在租赁设备进场前以及退场时,没有对租赁设备的外观和运行情况进行验收,对于设备的随机配件、工具、资料等没有及时进行清点,对于设备的燃油储量没有进行检验,并将上述验收情况记录在案。
    2.承租方在设备进场验收时发现租赁设备有不符、不良或瑕疵等问题时,没有在合同约定的时间或者合理的时间通知出租方。
    3.在租赁设备退场时,承租方没有及时向出租方返还租赁设备。

【不利后果】
    1.由于没有对设备进行进场验收,在租赁设备不符合合同约定导致承租方不能使用时,无法证明是出租方的责任。
    2.如果没有对设备进行退场验收,在发生非租赁期间导致的设备损坏,很难证明是出租方的责任或者是合理损耗,承租方可能要承担赔偿责任。
    3.在设备进场前和退场时没有对设备燃油储量进行检验,容易在租金结算的过程中产生纠纷。
    4.承租方没有在合同约定的时间或者合理的时间通知出租方租赁设备有不符、不良或瑕疵等问题,视为租赁设备符合合同的约定,从而可能给承租方造成损失。
    5.租赁设备退场时,承租方没有及时向出租方返还租赁设备,如果在出租方不认可租赁期间的情况下,承租方不能证明其已经使用完毕租赁设备,可能对于双方办理交接手续之前未使用的期间支付租金。如果此时发生租赁设备的毁损、灭失,承租方可能要承担赔偿责任。

【应对方案】
    1.租赁设备进场前应认真核对设备的型号、规格、数量等是否与合同相符,清点随机的配件、工具以及资料,检验设备的技术性能是否良好,查看设备的燃油储量,并制作设备进场验收记录,将上述情况记录在案,由出租方和承租方盖章或者双方的授权代表签字确认。
    2.承租方在进场验收时发现设备有与合同不符、不良或瑕疵等问题时,要在合同约定的时间或者合同没有约定时间的及时书面通知出租方,并保存通知的证据。
    3.租赁设备退场时,双方人员对设备进行全面检查和清点,查看设备的燃油储量,列明设备损失情况和应索赔的款项(如有),制作设备退场验收记录,将上述情况记录在案,由出租方和承租方盖章或者双方的授权代表签字确认。
    4.租赁设备退场前承租方应提前书面通知出租方具体的退场时间、地点以便其按时来办理交接手续,同时及时归还租赁设备。
 





【打印】 【关闭】
浏览次数:

Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统