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浅谈新老会计档案管理办法调整

发布日期:2017-09-26 信息来源:核算中心 作者:钟佩铃 字号:[ ] 分享

会计档案管理是财务工作链条中的终端环节,主要内容为会计凭证、账簿、报表等会计资料的整理、归档、妥善保存,对于企业各类经营数据、证据、管理痕迹的保存和备查备审起着关键作用,可以说,良好的会计档案管理,能够复原企业规定年限内所有的历史经济活动。原国家《会计档案管理办法》制定和修订以来,已实施了10多年,对促进社会经济发展和规范企业财经行为发挥了重要作用。近年来,随着我国经济的快速发展和社会信息化程度的进步,尤其近年来财务管理网络化的迅速普及,会计档案的利用方式和保管形式发生了巨大变化,原《会计档案管理办法》已经无法很好适应国民经济发展需要和企业实际管理需求,随着各单位信息化水平的不断提升,大量的会计凭证、报表等会计资料以电子形式产生、保管,形成了越来越多的电子会计档案,关于新形式的会计档案管理就亟待加强规范,在这种背景下,财政部和国家档案局出台了新的《会计档案管理办法》,以适应财务管理信息化带来的档案管理变化。
    新《会计档案管理办法》与原办法相比,主要调整了会计档案的定期保管范围和期限,并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限,下边进行简单解读。
    变化一、会计档案的保管范围进行了调整,主要体现在:电子会计资料可仅以电子形式归档保存;也就是说电子会计资料可以不用以电子和纸质两种载体形式共同保管,而只以电子形式归档保存,办法同时对电子会计资料应具备的条件进行了相关约束性规定,条件大致概括为七个方面:一是电子会计资料的来源必须是计算机等电子设备,且资料真实、有效;二是各单位使用的会计系统和电子会计资料能够有效对;三是各单位的电子档案管理系统应符合电子档案的长期保管要求,并建立与相关联的纸质会计档案的检索关系;四是采取必要的防止电子会计档案被篡改的措施;五是具备严格的电子会计档案备份制度;六是电子会计资料不属于永久保存的会计档案范畴;七是电子会计资料必须设置符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名或认证。
    变化二、各类会计档案按保管期限分类以及重新分类后的保管期限进行了调整,一是会计档案按保管期限分类由原3年、5年、10年、15年、25年五类合并调整为10年、30年两类,二是将原保管期限为3年、5年、10年的会计档案一并调整为保管期限为10年,同时将保管期限为15年、25年的会计档案一并调整为保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年。另外,关于会计档案的保管期限计算也进行了明确规定,即会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。
 
 





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