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物资管理部的2020:砥砺奋进 创新突破

发布日期:2021-01-22 信息来源:设备物资部 作者:李文清 字号:[ ] 分享

过去的2020年,面对“十三五”收官的艰巨任务和新冠疫情的重大冲击,砥砺奋进的物资管理部全体员工在公司党委的统一领导下,坚守初心、团结协作,克服疫情影响、狠抓任务落实,圆满完成各项工作任务,并在电子商城建设、对外物资贸易、设备监造催交、内部对标考核、集中采购及物资招标代理等方面开拓了新思路,取得了新突破,收获了新成果,为企业转型升级与高质量发展作出新的贡献。

筹集抗疫物资  护航复工复产

2020新春伊始,突如其来的新冠疫情肆虐神州大地,给公司生产经营活动和员工工作生活造成严重影响——疫情防控就是命令!对此,物资管理部按照公司党委疫情防控工作安排,迅速发动一切资源购买筹集防疫物资,全力保障员工健康安全、保证项目顺利复工,有力推进公司全面复工复产。

期间,物资管理部在物资筹集方面屡次陷入两难——一边是复工复产和疫情防控的巨大刚需,另一边是全国市场上相关物资的严重短缺。为此,物资管理部不等不靠,第一时间成立防疫物资采购应急小组,火速发布通知,统计拟复工项目防疫物资需求,同时积极协调一切可用资源、多方拓展采购渠道,累计采购、发放口罩113500只、防护服百余套等,有力保障了公司职工健康防护和各单位复工复产防疫物资的需要。

随后,针对疫情防控期间的物资采购现状,物资管理部又迅速研讨发布了《关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间设备物资采购工作有关要求的通知》,并召开视频会议安排部署相关工作,指导各二级单位充分利用网络办公系统开展全流程电子招投标,有效维护了特殊时期设备物资采购工作的有序进展,保障了各单位项目施工现场的设备物资供应。

建设电子商城  创新物资采购

长期以来,公司始终坚持依法合规采购设备物资,极力打造阳光透明的采购环境,并不断探索更加高效快捷的采购管理方式。在这样的大背景下,物资管理部经充分调研,于2020年3月正式启动了“阳光易购”电子商城的开发建设工作。

3月底,“阳光易购”电子商城确定以焦作市宏亮电力咨询有限公司为主体进行开发建设,由物资管理部负责具体实施,同时定下了电子超市功能上线运行时间为5月15日。这期间,物资管理部需要完成开发规划与需求调研、采购文件编写与技术规范拟定;组织采购谈判、签订开发合同;确定开发公司及需求、组建团队实施开发、部署测试环境、安装调试服务器以及反复测试修改等一系列工作。

时间紧、任务重,为确保务期必成,物资管理部在前期调研的基础上,迅速梳理出开发建设工作的关键节点、明确了各节点目标工期,同时成立了商城开发和产品招商两个工作组,前者负责招标选定软件开发公司、落实商城开发的具体工作,后者负责商城上架产品的框架招标和商家入驻谈判工作。期间,为弥补经验上的不足,工作人员一边学习借签国能e购、交建云商等成熟电商平台的结构和功能,一边与这些商城建设单位和软件开发单位交流沟通,最终结合公司实际情况规划出了电子商城的六大功能板块,确定了商城的主要功能和指标要求。当时正处于新冠疫情严格防控的阶段,为避免重疫区竞谈厂家在交流沟通和兑谈工作方面的制约,物资管理部灵活采取了线上线下相结合的方式开展工作。

星光不问赶路人,时光不负有心人。通过辛苦努力,困难被逐项克服,目标也渐次实现。5月15日,商城基本功能逐项通过测试,经过框架招标和邀请入驻的厂家也如期上架商品, “阳光易购”电子商城模块顺利上线运行!作为一家B2B+B2C相结合的一体化综合电子商城,“阳光易购”商城下设电子超市、工程专区、员工专区、文创产品、设备租赁、闲置物资等六大板块,为企业打造了全新的“云采购”模式,实现了“保障供应、降本增效”的管理目标,引领了设备物资采购的新潮流。

2020年6月12日,商城首批订单交易成功;10月22日、11月27日、12月30日,商城交易额首破1亿元、2亿元、3亿元等重大节点,圆满完成建设和运营目标,为公司全面推进电子商务与物资管理工作的创新融合,提高采购效率、降低采购成本、优化采购生态作出了卓越贡献。

做实物资贸易  开拓外部市场

为持续推进钢材、焊材、劳保等物资储备与销售工作,物资管理部以焦作宏亮公司为平台,秉持着“工程到哪里,钢厂资源开拓到哪里”的理念,分工负责、积极洽谈,现已与闽源、山东莱钢、安信、沙钢、济钢等钢厂签订了框架合同协议,与敬业、建邦、晋南等钢厂洽谈合作模式,与多家供应商建立了长期合作关系,缩短了供应链条,发挥了规模优势,实现了“厂到场”集采分供的模式。

与此同时,做好内部和外部两个销售市场的开发工作。积极参与公司各事业部、项目部的钢材采购投标工作,大力开拓合作单位、战略合作伙伴等相关单位和纯外部竞争市场。全年累计完成钢材内部供货数量26000吨、金额10600余万元,利润达600余万元;与8家外部单位签订了供货合同,实际供货数量超7000吨、金额2700余万元,利润达200余万元。有效降低了工程项目物资采购成本,为公司创造了良好的经济效益,开发了新的价值增长点。

强化考核对标  狠抓两效提升

做好物资管理考核对标,找短板、补差距,促进管理提升,是物资管理部2020年的重要工作之一。根据公司管理提升的相关要求以及在上一年物资管理对标工作中发现的问题,物资管理部于2020年3月份修订了《物资管理对标工作管理办法》,严格落实季度物资管理对标工作,并按期公布对标结果。通过内部对标,公司2020年合同采购率为98.73%,上网采购率98.01%、公开采购率94.11%,节资率6.34%,物资管理水平得到大幅提升。

同时,立足管理对标工作和对标结果,引导事业部、分公司查缺补漏,持续提升物资管理水平;针对管理能力不同的单位,根据业务性质和特点进行差异化管理,制订不同的管理提升目标,助力公司设备物资管理水平上台阶。

设备催交监造  助力工程创效

2020年是全国风电抢装年,也是公司风电履约重点年。为了确保风电主机设备供应与工程履约的良好配合,物资管理部对公司EPC风电项目的风机设备监造协调工作进行了统筹安排。要求各风电项目所属事业部每周上报风机设备监造周报及存在的问题,并在周五召开的协调会通报情况、协调解决,有力保障了安徽蒙城、广东旗山、大东山等重点风电项目的设备供应。

此外,通过宏亮公司延伸EPC工程项目物资管理业务链条,增加设备监造、电商运营、国际贸易、供应链管理等业务范围。期间,为申请设备监理资质,物资管理部克服了资证短缺、质量体系不完善、业绩梳理整合等困难,圆满完成了质量手册编制、质量体系建立与业绩梳理工作,并成功按申请条件转注了设备监理师。2020年10月,焦作市宏亮电力技术有限公司顺利取得电力工程风力发电站专业乙级设备监理资质。

完善招标代理  规范评标工作

一年来,物资管理部借助宏亮公司增加招标代理业务范围的契机,先后组织了17批次、58项设备共计43720万元的设备物资招(竞)标活动,全力保障了公司项目的设备物资供应。特别是风电项目设备的集中采购,由于涉及数量大、类型统一,成功在招标采购过程中发挥了规模采购优势,批次采购节资率达23%,吸引了众多优质资源参加投标竞价,获得较强的议价能力,达到了降本增效的目的。

在此基础上,为进一步保证物资设备招评标活动的规范、高效、有序进行,打造公正、公开、严格、保密的评标环境,2020年5月21日,在公司及各部门的大力支持下,公司开评标室正式投入使用,同步制定的开评标会议室管理规定、开评标工作纪律以及制度挂牌也随之落地实施。

新的一年,设备物资部将在完善制度体系、强化服务意识、提高采购效率等方面继续努力,不断提升、创新发展,为工程项目的高质量履约提供保障,为公司的转型升级与高质量发展贡献积极力量。(部门供稿审核:李文清)

 






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