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开展物资核销工作的意义和方法

发布日期:2022-03-28 信息来源:设备物资部 作者:李文清 字号:[ ] 分享

物资核销是指依据工程承包合同相关规定,对施工单位使用物资按一定程序核实,并认定其消耗于合同工程实体的合理用量范围,以及对实耗量与合理消耗量之间差异进行对比处理的过程。物资核销工作是项目物资成本精细化管理的重要手段之一,长期以来公司对项目物资核销工作大多采用“粗放式”管理方式,在实际管理工作也是以核销施工任务单等多种方法,不同单位物资核销工作开展存在较大差异。公司高质量传承发展对成本管控和物资核销工作提出新的要求,外部巡视、审计等工作也对物资核销工作开展情况提出整改意见,下面就从几个方面谈谈如何开展物资核销工作。

一、开展物资核销工作的意义

工程公司作为大型施工企业,设备物资管理工作要求一方面保证设备物资质量和交付进度满足项目施工要求,同时要积极降低成本、创造效益。降本增效的主要方法是加强对物资采购成本和物资消耗领用两方面的管控。对物资采购成本的管控主要通过集中采购获得规模效益等途径实现,而规范地开展项目物资核销工作则是对物资消耗管控的重要手段。虽然目前事业部和项目部物资管理工作过程中分别采用不同手段和方法来达到部分物资核销工作的目的,但之前尚未形成系统的管理方法,核销工作也未得到应有的重视和关注。现在之所以在公司范围内全面推行物资核销工作,就是要通过建立核销体系、规范核销流程、完善考核机制等手段来规范管理、降低损耗、防止流失,控制项目现场施工单位物资消耗成本,从而达到精细化管理和降本增效的目标。

二、物资核销工作相关单位的职责

完善工作体系、明确职责分工是开展物资核销工作的前提,公司相关职能部门和事业部、项目部在核销工作各环节分别负责。设备物资部负责建立健全公司物资核销管理体系、制订管理办法,规范公司各单位物资使用管理,对各单位物资核销工作进行指导、监督、检查,推进公司物资使用全过程管理水平提升。经营管理部参与公司核销体系和核销制度的建立,负责对各单位物资核销结果的指导、监督、检查和应用。工程管理部负责对项目材料申购、施工质量、物资核销报告进行指导、监督、检查。事业部和分公司负责本单位核销管理办法的制订和实施,负责编制核销报表和分析报告,完面核销结果的应用。项目部是物资核销工作的主体和责任单位,负责制定项目物资损耗指标,统计实耗量、理论应耗量、核销控制量、超欠耗量,开展物资消耗分析,编制物资核销分析报告。公司直管项目部负责制订项目部物资核销实施办法、编制物资核销报表及分析报告,做好物资核销结果的应用。

三、物资核销工作流程

项目部是物资核销工作的主体,项目经理是项目物资核销工作的责任人,负责组织本项目相关部门和人员按以下管理流程开展物资核销工作。

项目工程管理部门根据图纸、涉及变更单等编制材料申购单及材料领用任务单,经相关部门进行审核签字。

项目物资管理部门进行采购、发放、回收、现场盘点,编制物资核销情况报表,提交项目经营管理部门。

项目经营管理部门根据合同、图纸及相关规定做好分包单位的结算工作。

项目工程管理部门根据物资核销统计表,编制物资核销分析报告并经项目经理签字,说明当期物资领用及消耗控制的具体情况,并对节超的主要原因进行分析,找出问题,提出改进措施或建议及落实责任人、完成时间等。

物资核算成本统计表及物资核销分析报告应经本单位负责人审批。审批后物资核算数据作为当期施工单位结算时物资扣款和经济分析的直接依据。

四、物资核销结果的应用和考核

对核销结果进行分析并提出改进措施是核销工作的主要目的,要通过定期的物资核销,找出物资管理和施工过程中的不足,并针对不足制定改进措施、调整物资消耗控制目标,使物资耗用实时可控在控,实现降低成本的目标。项目相关部门应针对核销结果查找原因、制定措施,形成物资核销分析报告,经项目经理签发后实施。

事业部和项目部还应根据核销结果对施工单位或分包单位进行扣款和兑现。由项目经营管理部门根据分包合同、核销结果和公司管理规定进行奖惩兑现。超耗扣款原则上要求大于超耗金额进行处罚,节约欠耗兑现原则上要求小于节约金额进行奖励。单项工程完工和施工单位退场时必须进行单项工程和施工单位的核销。

公司还应对各单位物资核销工作进行考核评比,坚持过程与结果并重,定期检查与平时检查结合,对核销工作开展不力或弄虚做假的单位和人员进行严肃处理。(供稿单位审核:巴芳)






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