论新要求下如何做好物资采购管理工作

发布日期:2025-03-27 信息来源:设备物资部 作者:李文清 字号:[ ]

随着国务院国资委《关于规范中央企业采购管理工作的指导意见》的发布,中央企业的采购管理迎来了新的规范与要求。公司作为电力建设领域央企成员企业,应积极响应政策号召,对物资采购策略进行全面优化,旨在提升采购效率、降低成本,同时确保采购过程的合规性与透明度。《指导意见》为央企物资采购工作指明了方向,提出了“四化”发展要求,即规范化、精益化、协同化、智慧化。这意味着公司需要在依法合规的基础上,灵活运用多种采购方式,加强数智化手段的应用,优化供应商管理,并实现采购全流程的透明与可追溯。

近年来,公司采购规模持续增长,年均采购额超过20亿元,涉及电力设备、工程材料、办公用品等多个领域。尽管公司已经在用电建商城和阳光易购两级商城,实现了部分物资的数字化采购,但整体而言,采购管理仍存在一些挑战,如部分紧急采购项目和业主 指定采购项目的合规风险、供应商管理粗放缺乏动态量化考核和综合评估、技术复杂设备采购周期长的流程效率瓶颈与工期进度之间的矛盾等。

为了应对以上这些挑战,公司已经和将要制定多维度的物资采购优化策略,助力采购管理工作升级。

一是采购方式灵活化。除依法必须招标的采购项目和公司管理规定的招标事项之外,其它物资采购可根据物资特性,灵活采用询比、竞价、谈判或直接采购等方式。对于标准化工业品,如电缆,通过框架招标或进行比价采购;对于技术复杂设备,则采用招标/竞标或谈判采购方式,确保技术需求的精准匹配。

二是供应商全生命周期管理。引入数智化手段,对供应商进行全生命周期管理。通过量化考核,对供应商的质量合规、交付能力、服务响应和技术创新等方面进行综合评估。同时,建立风险预警机制,对高风险供应商实施黑名单管理。

三是流程标准化与应急响应优化。制定标准化的采购流程,明确了从采购计划到履约评价的全环节操作规范。对于小额零星采购,简化了审批流程,提高了采购效率。此外,公司还建立了应急采购机制,建立紧急采购事项绿色通道 ,确保在紧急情况下能够快速响应,保障物资供应。

四是集中采购与技术创新协同。公司深化集中采购模式,整合分子公司需求,对大宗物资进行统一采购,降低了采购成本。同时,公司鼓励采购过程中的技术创新,优先采购绿色节能产品,推动供应链的整体升级。

五是全链条监督与跨部门协同。加强采购全链条的监督力度,利用电子采购系统实现全程留痕和实时审计。此外,还应建立跨部门协同机制,联合财务、法务、技术等部门共同制定采购策略,确保采购决策的科学性和合理性。

六是社会责任与乡村振兴支持。在采购过程中积极履行社会责任,非特有技术和特别要求的物资采购,应消除中小企业参与竞争的门槛,并优先采购脱贫地区的物资。促进了中小企业的成长,为乡村振兴做积极贡献。

通过实施这些优化策略,将实现采购成本的显著降低、采购效率的大幅提升以及采购合规性的全面增强。同时,公司还将进一步推动供应链的整体升级和创新发展。公司将继续探索采购管理的新模式和新方法,加强与供应商的合作关系,推动采购过程的数字化和智能化转型。在不久的将来,公司的物资采购工作将迈上新的台阶,为公司的持续健康发展提供有力保障。(供稿单位审核:巴芳)



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