工程管理部、党委办公室/办公室:赴中牟狼城岗项目开展档案管理系统工程档案管理培训
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10月20日,公司工程管理部与办公室组织到中牟狼城岗项目部开展档案管理系统工程档案管理模块培训,把培训现场前移到项目一线,围绕项目实际资料逐项讲、对着系统界面逐项演示,确保项目人员听得明白、操作得下去。项目部及基础事业部质量、工程档案管理人员参加。 本次培训以系统讲解和操作演练为主,参训人员结合项目工程资料管理实际,对照系统界面了解工程档案信息收集录入、整理组卷、借阅利用等流程,讲解人员对着屏幕逐项说明操作路径,参训人员边听边记录与项目相关问题。相比在总部集中授课,把培训放到项目上,工程资料形成过程中的具体问题更容易摆到桌面上。 培训过程中,项目部与公司档案管理人员进行了交流。项目人员结合一线实际,反映了人员变更、资料保管等档案管理现实难点,并就电子版资料及建设过程资料的上传范围、公司档号与外部移交档号的衔接、保管期限确定、资料扫描要求等系统应用问题提出疑问。公司人员逐项回应解答,对当场能说明的予以明确,对需进一步研究完善的事项作了记录。 这次培训是公司总部培训之后,档案管理系统工程档案管理模块培训向项目一线的一次延伸。通过面对面交流,项目一线的具体问题直接反馈到系统应用和档案管理环节,为模块在项目上的实际运行和后续优化提供了依据。(供稿单位审核:张新建) | ||||
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